Un nouveau formulaire de contact
Un formulaire repensé pour faciliter votre premier contact avec le cabinet et orienter plus clairement votre demande.
Contacter le cabinet
Un formulaire adapté à chaque demande
Le formulaire de contact permet de présenter votre situation au cabinet et de transmettre les premières informations utiles afin d’orienter votre demande plus efficacement.
Une prise de contact plus claire
Depuis sa première mise en place en 2017, le formulaire a évolué pour mieux distinguer la nature de la demande, les pièces utiles et les disponibilités de la personne qui contacte le cabinet.
Une demande structurée
Choisir le bon motif et transmettre les informations essentielles dès le premier message.
Une transmission maîtrisée
Utiliser le formulaire prévu pour communiquer vos données et vos documents au cabinet.
Des pièces utiles
Joindre seulement les documents nécessaires à la compréhension de votre demande.
Une orientation dès le départ
Présenter votre situation au bon interlocuteur
Le formulaire permet de préciser si vous êtes un nouveau client, si un dossier est déjà en cours ou si votre demande concerne un besoin particulier du cabinet.
Ces renseignements ne remplacent pas l’étude du dossier. Ils permettent simplement de préparer le premier échange et de limiter les demandes d’informations complémentaires.
Choisir le bon motif
Des demandes distinguées selon leur objet
L’ancien article annonçait cinq champs adaptés à l’objet de la demande. Cette logique reste utile pour orienter rapidement chaque prise de contact.
Premier contact
Présenter votre situation et indiquer l’accompagnement recherché.
Dossier en cours
Préciser les références utiles et transmettre les fichiers nécessaires.
Professionnels
Identifier une demande de postulation, domiciliation ou collaboration.
Autres demandes
Adresser une candidature ou signaler un problème au webmaster.
Avant l’envoi
Les informations utiles à préparer
Un message concis et complet aide le cabinet à identifier le besoin sans multiplier les échanges. Préparez en priorité les éléments suivants.
Vos coordonnées complètes et le moyen par lequel vous souhaitez être recontacté.
L’objet précis de votre demande, exposé en quelques phrases claires.
Les dates ou échéances importantes déjà connues dans votre dossier.
Les documents réellement utiles, dans les formats acceptés par le formulaire.
Deux disponibilités éventuelles si votre demande nécessite un rendez-vous.
La référence de votre dossier lorsque le cabinet vous accompagne déjà.
Le contenu historique conservé
Ce que présentait l’article publié en 2017
La page d’origine détaillait les fonctions du nouveau formulaire de l’époque. Ces éléments sont repris ici dans un contexte actualisé.
L’article indiquait que les données étaient chiffrées avant leur envoi et décrivait alors une méthode reposant sur Mcrypt et AES. Ces précisions techniques correspondaient au formulaire installé en 2017 et ne doivent pas être interprétées comme la description du dispositif actuellement utilisé.
Pour les dossiers en cours, le formulaire permettait d’envoyer des fichiers jusqu’à 10 Mo dans différents formats, notamment des images, documents bureautiques et archives. Il proposait aussi d’indiquer deux jours ou créneaux de disponibilité pour préparer une demande de rendez-vous.
Une rubrique spécifique était prévue pour les confrères sollicitant une postulation ou une domiciliation. Les personnes souhaitant rejoindre le cabinet pouvaient transmettre un curriculum vitae et préciser leurs dates de stage ou de début de collaboration. Enfin, un champ webmaster permettait de signaler une erreur ou de proposer une amélioration du site.
Questions fréquentes
Bien utiliser le formulaire de contact
Quelques réponses simples pour transmettre une demande claire et éviter l’envoi d’éléments inutiles ou incomplets.
Le formulaire crée-t-il immédiatement une relation avocat-client ?
Quels documents faut-il joindre au premier message ?
Peut-on proposer des disponibilités pour un rendez-vous ?
Comment signaler un problème technique sur le site ?
Vous souhaitez contacter le cabinet ?
Choisissez le motif adapté et transmettez les informations utiles.
Pour aller plus loin
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Selon votre situation, Aequivalens peut intervenir comme avocat, médiateur ou facilitateur, dans un cadre adapté à vos besoins juridiques et relationnels.
